Activo circulante. Este grupo está
formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en
rotación o movimiento constante y que tienen como principal característica la
fácil conversión en dinero efectivo.
El orden en que deben
aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atención a su
mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente:
·
Caja
·
Bancos
·
Mercancía
·
Clientes
·
Documentos
por cobrar
·
Deudores
diversos
Activo fijo o Activo No circulante. Este grupo está
formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio que tienen
cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no
de venderlos. Los principales bienes y derechos que forman parte del Activo
fijo, son:
·
Terrenos
·
Edificios
·
Mobiliario
y equipo de oficina
·
Equipo
de computo electrónico
·
Equipo
de reparto
·
Depósito
en garantía
·
Acciones y valores
Activo diferido o cargo diferido: Este grupo está
formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene
el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en
ejercicios posteriores. Los principales gastos pagados por anticipado que
forman el Activo diferido o Cargos diferidos, son:
·
Gastos
de instalación
·
Papelería
y útiles
·
Propaganda
o publicidad
·
Primas
de seguros
·
Rentas
pagadas por anticipado
·
Intereses pagados por anticipado
Pasivo circulante o flotante. Este grupo está
formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor
de un año; dichas deudas y obligaciones tienen como característica principal
que se encuentran en constante movimiento o rotación.
Las principales deudas
y obligaciones que forman el Pasivo circulante o flotante son:
·
Proveedores
·
Documentos
por pagar
·
Acreedores
diversos
·
Gastos
acumulados por pagar
·
Impuestos acumulados por pagar
Pasivo fijo o consolidado. Este grupo está
formado por todas las deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año,
contado a partir de la fecha del Balance.
Las principales deudas
y obligaciones que forman el Pasivo fijo o consolidado son:
·
Hipotecas
por pagar o Acreedores hipotecarios
·
Documentos
por pagar (a largo plazo)
Cuando existan
créditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco años, de los cuales se deba
cubrir mensual o anualmente una parte determinada, dicha parte debe
considerarse un Pasivo circulante y, el resto del crédito, un Pasivo fijo o
consolidado.
Pasivo diferido o Créditos diferidos. Este grupo lo forman
todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente, por las que se tiene
la obligación de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio
como en los posteriores.
Los principales
servicios cobrados por anticipado que integran el Pasivo diferido o Créditos
diferidos, son:
·
Rentas
cobradas por anticipado
·
Intereses cobrados por anticipado